Política de Privacidad
Protección de datos de carácter personal
COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
1 – El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2 – La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3 – La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I - Ambito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
esponsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA, provista de NIF: G46551255, cuyo representante es: Germán García Barrios (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: PATIOS DE FRIGOLA, Nº3, BAJO, VALENCIA, VALENCIA, 46001
Teléfono de contacto: 963154137, 963310854
Email de contacto: codifiva@codifiva.org
II - Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales en coordinadora de personas con diversidad funcional física de la Comunitat Valenciana
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre Protección de datos
Datos sobre el responsable del tratamiento
Identidad
COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
Dirección
PATIOS DE FRIGOLA, Nº3, BAJO, VALENCIA, VALENCIA, 46001
Teléfono de contacto
96 315 41 37, 96 331 08 54
Correo electrónico
codifiva@codifiva.org
Datos de contacto sobre el delegado de protección de datos
Identidad
ADEPLUS CONSULTORES
Dirección
AVDA. PARQUE TECNOLOGICO Y CIENTIFICO, S/N,
EDIFICIO VITALY, BADAJOZ, BADAJOZ – 06006
Correo electrónico
mt.sierra@adeplusconsultores.com
Finalidades del tratamiento de los datos personales
Tratamiento de datos
Finalidad del tratamiento
Plazo de conservación
FORMULARIO WEB
GESTIÓN DE CLIENTES,
CONTABLE, FISCAL Y
ADMINISTRATIVA
Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años.
RESIDENTES (RESIDENCIA PEPE ALBA)
GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES, GESTIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, HISTORIAL CLÍNICO
GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES:
GESTIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL:
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA: 4 años desde la última operación registrada
HISTORIAL CLÍNICO: Mínimo de 5 años desde la fecha del alta de cada proceso asistencial
PERSONAS ASOCIADAS
GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES , GESTIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, HISTORIAL CLÍNICO, OTRAS FINALIDADES
Gestión de nóminas: 4 años
Prevención de riesgos laborales:
Recursos humanos: 3 meses
RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS
Cinco años para las historias clínicas
REGISTRO DIARIO DE JORNADA
RECURSOS HUMANOS
Tres meses
BOLSA DE TRABAJO
RECURSOS HUMANOS
Cuatro años
ACTIVIDADES
GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA
Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales:
Gestión de clientes: 6 años
Contable, fiscal y administrativa: 6 años
ALARMA CON TOMA DE IMÁGENES
VIDEOVIGILANCIA
Plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia: máximo un mes.
Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
Tratamiento de datos
Legitimación
FORMULARIO WEB
Consentimiento expreso de la persona interesada
RESIDENTES (RESIDENCIA PEPE ALBA)
Consentimiento expreso de la persona interesada
PERSONAS ASOCIADAS
Consentimiento expreso de la persona interesada
RECURSOS HUMANOS
Ejecución de un contrato laboral
REGISTRO DIARIO DE JORNADA
Obligación legal legislación laboral
BOLSA DE TRABAJO
Consentimiento expreso de la persona interesada
ACTIVIDADES
Consentimiento expreso de la persona interesada
ALARMA CON TOMA DE IMÁGENES
Consentimiento expreso de la persona interesada
Destinatarios de sus datos personales
Tratamiento de datos
Previsión de cesiones
Transferencias internacionales
FORMULARIO WEB
No se prevén cesiones
No
RESIDENTES (RESIDENCIA PEPE ALBA)
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA
No
PERSONAS ASOCIADAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS
No
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES ASEGURADORAS, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS
No
REGISTRO DIARIO DE JORNADA
No se prevén cesiones
No
BOLSA DE TRABAJO
ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
ACTIVIDADES
No se prevén cesiones
No
ALARMA CON TOMA DE IMÁGENES
No se prevén cesiones
No
Derechos que les corresponden y medios a su disposicións
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA PATIOS DE FRIGOLA, Nº3, BAJO, VALENCIA, VALENCIA, 46001, o bien por correo electrónico a codifiva@codifiva.org.
Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III - Principios aplicables al tratamiento de datos de personales
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
– Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada,
mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
– Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
– Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
– Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
– Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
– Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
– Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
– Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
– Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
COORDINADORA DE PERSONAS CON DIVERSIDAD FUNCIONAL FISICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
En los productos y servicios ofrecidos
En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.